Sådan behandles ansøgninger

Her kan du læse om frister og fremgangsmåde for indsendelse og behandling af ansøgning, evaluering og regnskab:

  1. Ansøgningsfristen er den førstkommende hverdag i en måned for ansøgninger til Byens Puls. Ansøgninger behandles løbende på Lokaludvalgets møder.
  2. For ansøgninger til Nørrebro Puljen (over 10.000 kr.) er der frist tre gange årligt i 2012: 9. januar, 26. marts og 13. august. (behandles på Lokaludvalgsmødet ca. 7 uger efter).
  3. Brug altid det ansøgningsskema der er på hjemmesiden: Ansøgningsskema puljemidler 2012 
  4. Ansøgningen fremsende enten via mail eller med post til Sekretariat. Kvittering for modtagelse sendes hurtigst muligt.
  5. Sekretariatet kan udbede sig yderligere oplysninger.
  6. Sekretariatet kan give administrativt afslag på ansøgninger, som ikke lever op til Nørrebro Lokaludvalgs tildelingskriterier for puljemidler, som ikke benytter ansøgningsskema, eller som ikke besvarer supplerende spørgsmål til deres ansøgning.
  7. Ansøgninger til Nørrebro Puljen (over 10.000 kr.) behandles af et ansøgningsudvalg, der laver en indstilling til Lokaludvalget.
  8. Indstillingen og ansøgningen med bilag sendes ud med dagsordenen til det efterfølgende møde i Nørrebro Lokaludvalg.
  9. Lokaludvalget tager på mødet endelig stilling til, om der kan tildeles puljemidler. Tilsagn, afslag og begrundelser vil fremgå af mødereferatet.
  10. Efter mødet sendes tilsagns- og afslagsbreve ud hurtigst muligt.
  11. Det er muligt at få udbetalt op til 50 % af det bevilligede beløb inden projektet afsluttes.
  12. Støttede projekter skal oplyse til offentligheden, at de har modtaget støtte fra Nørrebro Lokaludvalg.
  13. 14 dage efter afholdelse fremsender projektansvarlige Evalueringsskema og regnskab. Projekter afholdt i december kan pga. årsregnskabsafslutning få kortere frist til indsendelse af regnskab.
  14. Regnskabet skal være sammenligneligt med budget fra ansøgningen. Der kan ikke udbetales tilskud før regnskabet er godkendt. Såfremt regnskabet ikke stemmer overens med det indsendte budget eller evalueringen ikke stemmer overens med bevillingsskrivelsen vil sekretariatet udbede sig nærmere oplysninger. Fremsendes disse ikke, kan tilskuddet bortfalde.
  15. Der skal ikke indsendes bilag med regnskabet, men bilagene skal være tilgængelige for sekretariatet op til et halvt år efter arrangementets afholdelse, idet Sekretariatet er forpligtet til at foretage stikprøver og regnskabskontrol på 10 % af projekterne. Her vil vi anmode om át få alle bilag til gennemsyn.
  16. Med mindre andet aftales, bortfalder tilskud fra Nørrebro Lokaludvalgs pulje, såfremt regnskab og evaluering ikke indsendes rettidigt.
  17. Har Lokaludvalget bevilget 200.000 kr. eller derover skal regnskabet godkendes af en registreret revisor, som du/I selv skal afholde udgift til.